2023年10月13日（星期五）中午12：00，在实验楼1-403召开学生干部工作例会。全体辅导员、团学会干部及各专业班级负责人到会。例会由总支书记李先华主持。具体工作如下:
1．2023年9月底按院团委工作安排，学部开展了2022级各专业班级题为“学习重要讲话精神，共筑文理新貌”的主题团日活动，活动中以下班级被评为优秀，具体名单如下：学前教育2201、2202，美术22级综合，公共数媒2201，视觉传达2202班，特提出表扬并颁发奖状。
2.2021级美术本科生及2021级美术专升本学生赴云南、湖南进行艺术采风，考虑到学生安全，学部拟派唐晨、毛子睿两位辅导员前往全面负责学生生活及安全。近期其事务性工作暂由李先华负责。
3.资助中心告知学部生源地助学贷款回执未成功录入人员名单，我学部有音乐学程洪涛、蒋霓虹、刘子钰、铁文卓、郭璐、周一帆、李克、黄易佳、程洪涛，请辅导员各专业班级尽快告知速将款贷回执上交大学生的服务中心308。
4.关于购买居民医保之事宜，学生资助中心已下发关于全校学生购买2024年黄石居民医保的通知及医保缴费说明。两个要点1特殊人员（精准扶贫人员、低保家庭、本人残疾）可直接回居住地参保。2已在居住地办理居民医保不要重复办理，除此之外其余学生要求购买。请需要购买学平险的新生，以辅导员分管学生为单位，汇总统一办理。
5.国家教务部关于举办首届全国大学生职业规划大赛的通知，请辅导员将文件下发到各班，让每个同学知晓并鼓励学生积极参与。学部表态能代表文理学院参加省赛并获得荣誉的学生将在评优上予以政策倾斜。2023年国家奖学金评定工作已启动，请辅导员告知学生符合条件的尽快上交材料。
6.请2023级音乐专业负责协同辅导员尽快完成1号实验楼钢琴房人员分配工作。具体工作由音乐方向负责人陈依恒负责。
7.请组织部长就2023年新生团费收缴情况予以说明。建议今年团费收缴费用全部上交团委。（标准2.4/年，本科10元、专科7元）
8.关于新生杯篮球赛筹备、训练、竞赛安全等相关事宜进行强调。
9.关于黄石市人社局职业技能等级认定，主要鼓励大学生苦练技术本领和提高技能等级。按要求结合学部实际情况，每年将有育婴院高级工、保育师、企业人力资源管理师等高级工职业等级考试。本周六在Kaiyun·官方网站进行笔试和实操考试。继英语四六级、计算机等级考试、普通话等级考试后又一等级考试，属三级，在国家职业技能网上可查询。考试针对大一至大四学生。报名费320元，确定为高级工。
10.关于下周一教艺学部举办主题为“启航新学期，筑梦新征程”升国旗活动。就此项工作进行了任务布置。
11.关于2023年秋田径运动会的事宜进行发动宣传。要求各专业学生积极行动起来，多走向运动场，为随之而来的体能测试也做好准备。
